在设施管理人员面临的众多决策中，有一个关键问题涉及到安全性以及如何管理设施访问和选择门禁系统，有许多不同类型的，例如一到四门的独立系统;使用单因素认证的中型系统等。

　　根据业务的范围和规模，门禁系统可以从为少数员工提供徽章到管理数千名员工的凭证，对于那些没有每天管理的人来说，标记、安排门、权限和审核可能会让人望而生畏。
　　有些企业将门禁系统的日常维护工作交给办公室经理或接待员，他们可能没有时间或财力定期处理，这就是托管访问的意义所在，它为用户提供了一个可以远程处理重要方面的托管服务。
　　在这种情况下，安全系统集成商可以处理管理系统的所有方面，从生成新凭据或删除已离职员工的访问权限，到生成每日/每周访问控制报告，通过这种方法，安全系统集成商直接负责系统的定期管理。