在考勤信息管理系统中，数据库服务器存放的是考勤管理系统*原始的数据和信息，包括系统参数设置、员工刷卡记录和员工考勤登记，各个部门作为不同的用户访问网络数据库，系统管理员对每个用户均分配了不同的数据库登陆用户名。
不同部门的用户根据各自的权限在客户端分别实现对数据的计算和管理功能。网络数据库管理员具有*高权限，可进行系统参数设置、门禁控制器的参数设置、数据上传和信息录入、修改系统表、建立和删除表与索引、增加和恢复表数据，以及授予其他用户数据库访问权限等。
其他用户是受限用户，要根据管理员授予的特权等级进行相应操作，包括厂长办公室可查询、统计、打印全部员工资料和考勤信息，并可对其考勤情况进行汇总、分析，以供决策；其他职能部门仅可以浏览、打印企业员工资料和考勤信息，不能汇总员工的考勤情况；各个生产车间的管理者只能查询、打印和统计本车间员工的考勤信息等等。