报警信息输入的时间一般很短，而且计算机只保存部分的输入信息，如果不及时处理端口信息，则会出现信息丢失的现象。因此，当采用查询方式，如果在程序两次查询的间隔时间出现报警则报警信息将丢失，除非程序查询间隔非常短以保证信息不丢失。而这样往往导致系统将绝大多数时间用在一个端口的查询上，而没有时间进行其他的运算。因此，对于报警信息的采集我们采用中断的方式，仅在出现报警时将报警信息读入计算机，并保存起来以便下面的处理。这样做既保证信息不会丢失，同时也可留出更多的时间进行其他运算。对于键盘和鼠标操作输入信息来说，持续时间相对比较长，因此采用查询方式一般不会丢失键盘和鼠标输入信息。即使偶尔丢失键盘或鼠标输入信息影响也不大，只需重新输入一次就可以了，而且这种情况发生的可能性也比较小。
　　文档管理文档管理主要负责历史记录的存储和历史记录与设备资料的查阅。历史记录包括报警记录和人员操作记录两部分。报警记录由报警发生或恢复正常的日期与时间、报警设备类型以及报警设备编号组成；人员操作记录由操作日期与时间、操作员姓名、操作对象和动作组成。