门禁系统当下的使用率是很好的，保养也是为了避免设备出现损坏，但是需要具备专业的维护手段，所以有专业人员进行是很有必要的。

　　中央系统维护允许在指定地点访问的人员的数据库，将此数据库保持在新状态对系统的操作至关重要，员工离开时，管理人员必须尽快将其从系统中删除，以便他们无法移交访问权限没有卡无法访问设施，如果设施的功能发生移动或员工的职责发生更改，系统管理员必须对数据库进行这些更改。
　　管理员还必须确保系统管理员定期备份数据库，对于没有大量人员或分配空间的较小系统，管理员可能只需要执行每月备份，对于更大的贷款或更高的周转率。
　　年度审查还必须包括对人力资源部门现有员工的审查，以确保数据库只包括现有雇员，而未能执行这些基本任务中的任何一项都会带来重大风险。