对门禁系统性能至关重要的定期维护
　　门禁系统运行的进步使其在维护管理人员和系统管理员的帮助下非常成功，他们可以使用门禁系统重新安排出入操作，从建筑物的打开和关闭时间到谁可以在什么时间使用，然而，与读卡器一样，执行定期维护对系统的性能和它控制的设备的安全性至关重要。

　　中央系统维护在指定位置允许访问的人员的数据库，此数据库保持新状态对系统的操作至关重要，当员工离开时，管理人员必须尽快将其从系统中删除，以便在他们未能交出访问卡的情况下无法访问设施，如果设施的功能发生移动或员工的职责发生变化，系统管理员必须对数据库进行这些修改。
　　管理员还必须确保系统管理员定期备份数据库，对于在员工或分配的空间中没有大量人员流动的较小系统，管理员可能只需要执行每月备份，对于较大的设施或周转率较高的设施，可能必须每周进行备份。
　　年度审查还必须包括对人力资源部现有员工的审查，以确保数据库仅包括现有员工，不执行这些基本任务中的任何一项都会带来重大风险。