由于感应式IC智能卡有范围权限限制，所以当未授权的感应式IC卡（包括一些合法卡、授权卡）在超出许可范围的智能门口该机上刷卡即会报警，以杜绝员工规避监管，到处串岗闲聊。但是，当员工因工作需要而前往其他部门或公司办事时，管理员只要在＂卡号与编号对照表＂增加权限设置出入范围就可以了，此时该员工即可前往其他部门或公司自由出入了。
门禁专用IC卡的取消与恢复：若用户遗失或因故需暂停使用IC卡，则由管理卡登记进入管理软件菜单，将其卡号取消，此卡即暂时作废。需要时也是通过发行管理恢复其被取消的权限及功能。门禁专用IC卡的改写：对已发行的IC卡，可通过管理软件菜单来改变其权限包括卡种类、卡号、可开启的门锁范围等。
门禁专用IC卡的收回：由管理软件将该卡回收，系统清空卡上的资料，且不能恢复，只能作为新卡再发行。端口信息：管理人员可操作电脑，查看端口信息，包括日期、时间、记录数、取消的卡号、通讯是否正常以及当前门锁状态等。