在维护管理人员和系统管理员的帮助下，门禁系统取得了很大的成功，他们可以使用访问控制系统重新安排访问操作，从建筑物的打开和关闭时间到谁可以在何时使用它，但是，像读卡器一样，执行定期维护对系统的性能和它控制的设备的安全性至关重要。

　　系统维护一个允许在指定地点访问的人员数据库，将此数据库保持在新状态对系统的操作至关重要，员工离开时，管理人员应当尽快将其从系统中删除，以便他们在使用卡的情况下无法移交访问权限，无法访问设施，如果设施的功能被移动或员工职责发生变化，系统管理员应当对数据库进行这些更改。
　　管理员还要确保系统管理员定期备份数据库，对于没有大量人员或分配空间的较小系统，管理员可能只需要执行每月备份，设施可能应每周备份一次。
　　年度审查还应包括对人力资源部现有员工的审查，以确保数据库只包括现有员工，而不执行这些基本任务将带来重大风险。