在设施管理者面临的众多决策中，有一个关键问题涉及到安全以及如何管理设施访问和门禁系统的选择，有许多不同类型的系统，例如具有一到四个门的独立系统;使用单因素身份验证等待的中型系统。

　　根据业务范围和规模，门禁系统可以从为少数员工提供徽章到管理数千名员工的证件，对于那些不每天管理的人来说，标记、安排门、许可和审核可能会让人望而生畏。
　　有些公司把门禁系统的日常维护交给办公室经理或接待员，他们可能没有时间或财政资源来定期处理，这就是托管访问的含义，它为用户提供一个可以远程处理重要方面的托管服务。
　　在这种情况下，安全系统集成商可以处理管理系统的所有方面，从生成新凭据或删除离开公司的员工的访问权限，到生成每日/每周访问控制报告，这样，安全系统集成商直接负责系统的定期管理。